Федеральное казначейство разослало своим клиентам инструкцию об использовании зарплатных карт, в частности карт мира. Основой явилось письмо Банка России от 31.05.2018 N 04-45-7/4048 и положение, устанавливающее особенности операции с платежными картами и не регулирующее порядок выдачи денег под отчет. Однако, нормативные акты и положение не ограничивают перечислений средств на банковский счет физическим лицам с использованием зарплатной карты на хозяйственные нужды и на командировки. Поэтому можно утверждать, что зачисление денег на банковские счета сотрудников организации на хозяйственные нужды и командировки возможно с использованием зарплатных карт, в том числе и карт «Мир». Казначейство обратило внимание что зарплаты используются на перечисление денег на:
- Социальные выплаты
- Служебные командировки
- Договорs гражданско-правового характера.
Если у сотрудника нет зарплатной карточки деньги перечисляются на карту другого сотрудника, материально-ответственного лица. Однако необходимо выявить причину, по которой у сотрудника нет карты. Чтобы контролировать движение вышеуказанных средств ФК предлагают выпустить дополнительную зарплатную карту уполномоченному лицу. Также Минфин считает, что возможна оплата подотчетных средств, например ГСМ.